Ať už jde o s.r.o., a.s., nebo k.s.?

Využití služeb notáře vám může celý proces výrazně usnadnit. Notář vám nejen pomůže s formálními náležitostmi, ale zajistí také právní jistotu a bezpečnost.

Založení společnosti zahrnuje mnoho kroků a právních požadavků. U kapitálových společností, jako jsou společnost s ručením omezeným (s.r.o.) nebo akciová společnost (a.s.), je povinné, aby byl zakladatelský dokument sepsán ve formě notářského zápisu. Notářský zápis je dokument, který obsahuje všechny důležité informace o společnosti, včetně jejího názvu, sídla, předmětu podnikání a dalších důležitých údajů.

Zakládání společnosti:

• Lustrace názvu společnosti – Název vaší společnosti musí být jedinečný a nesmí být zaměnitelný nebo klamavý. Notář provede kontrolu názvu ve veřejném rejstříku, aby zajistil jeho dostupnost.
• Sepsání zakladatelské listiny nebo společenské smlouvy či stanov – Typ dokumentu závisí na právní formě společnosti. Notář se postará o přesné znění těchto dokumentů a zajistí, aby splňovaly všechny zákonné požadavky. Probere s klientem veškeré možnosti úprav zakladatelských dokumentů, které zákon o obchodních korporacích umožňuje.
• Vyhotovení dalších listin – Součástí služby notáře je i příprava dalších nezbytných dokumentů, jako jsou čestná prohlášení jednatelů, podpisové vzory nebo listiny potvrzující splacení základního kapitálu.
• Zápis společnosti do obchodního rejstříku – Velkou výhodou je, že notář provede zápis do obchodního rejstříku přímo elektronicky, což celý proces urychlí. Založení společnosti tak může být hotové během 48 hodin, a po předchozí dohodě dokonce i do 3 hodin od podpisu dokumentů.

Změny ve společnosti:

• Změny ve společnosti jsou běžnou součástí podnikání. Ať už se jedná o změnu zakladatelských dokumentů, změnu osob ve statutárních orgánech nebo o úpravu základního kapitálu, je nezbytné zajistit jejich řádný zápis do obchodního rejstříku.
• Některé změny vyžadují notářský zápis, bez kterého by nebyly právně platné, někdy je forma notářského zápisu nutná z důvodu rychlosti. Mezi takové změny nejčastěji patří: změny zakladatelské listiny, společenské smlouvy nebo stanov, zvýšení či snížení základního kapitálu, změna ve statutárních orgánech společnosti (např. odvolání nebo jmenování jednatele, člena představenstva nebo dozorčí rady), převody obchodních podílů s možností okamžitého zápisu nových společníků.
• Díky přímému zápisu notáře do obchodního rejstříku není nutné podávat návrh na soud, čímž se celý proces výrazně zrychlí.